Controlled Vocabulary çalışmasında dijital ortam içerisindeki terimler ayrıntılı olarak ele alınır. Bu terimler daha sonrasında kullanıcıların arama yaparken kullandıkları anahtar sözcüklerle karşılaştırmalı olarak incelenir. Bu bağlamda birden fazla anlamı olan kelimelere, isim, sıfat ve fiillerdeki ortaklaştırma sürecine, yazım hatalarına ve kısaltmaların kullanımı gibi süreçlere özellikle dikkat edilir.